- การติดตั้งรายชื่อแขก VIP บริเวณที่นั่งเฉพาะ

- การจัดพื้นที่สำหรับแขกรับเชิญกลุ่มต่าง ๆ ภายในสนามกีฬา

- การจัดเตรียมห้องรับรอง

- การจัดเตรียมความพร้อมบริเวณจุดลงทะเบียน

- รวมถึงภารกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

ต่อมาในเวลา 14.00 น. มีการประชุมและซักซ้อมแนวทางการปฏิบัติงานของฝ่ายลงทะเบียนและต้อนรับ โดยได้แจ้งแนวทางเกี่ยวกับการรับบัตรประจำตัวผู้ปฏิบัติงานในวันงาน ดังนี้

1.ขอให้เลขานุการของแต่ละฝ่ายเป็นผู้แทนในการรับบัตรประจำตัวและใบลงทะเบียนของคณะทำงาน โดยสามารถติดต่อรับบัตรได้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 ณ ห้อง R01 ห้องประชุมพ่วงบุตร

2.สำหรับกรณีคณะทำงาน แขก VIP หรือลูกเสือต่างประเทศที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน หรือมีชื่อตกหล่น สามารถแจ้งความประสงค์ขอจัดทำบัตรได้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 ตั้งแต่เวลา 09.00 น. เป็นต้นไป ในการประชุมครั้งนี้ ได้รับเกียรติจาก ดร.สนิท อาษาธง ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดขอนแก่น เป็นประธานการประชุม พร้อมด้วย นายจำรัส สุขประเสริฐ อดีตผู้อำนวยการส่วนกิจการค่ายลูกเสือ และนางนลินี ศรีสารคาม จันทร์ตรี ผู้อำนวยการส่วนพัฒนารายได้และสิทธิประโยชน์ ร่วมเป็นรองประธานการประชุม ณ ห้อง R01 ห้องประชุมพ่วงบุตร การประชุมดังกล่าวมีเป้าหมายเพื่อสร้างความพร้อมและประสิทธิภาพในการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และสมเกียรติกับพิธีสำคัญระดับชาติที่จะมีขึ้นในเร็ววันนี้